E-Fatura ve E-Arşiv Şablonu
E-Fatura ve E-Arşiv şablonu yönetimi, müşterilerinize gönderilen faturaların tasarımını, içeriğini ve yasal gerekliliklerini özelleştirmenizi sağlar. Bu alan özellikle e-ihracat süreçlerinde GTIP ve menşei gibi kritik bilgilerin fatura üzerinde doğru şekilde konumlandırılması için kullanılır.
Metne Ayarlar > Yazdırma Etiketleri > E-Fatura / E-Arşiv Şablonu sekmesinden ulaşabilirsiniz.
Görünüm Ayarları ve E-İhracat Modu
Fatura içeriğinde hangi bilgilerin yer alacağını aşağıdaki seçeneklerle kontrol edebilirsiniz:
- GTIP Kodlarını Sadece E-İhracat Faturalarında Göster: Aktif edildiğinde, GTIP kodları yerel faturalarda gizlenir, sadece yurt dışı gönderilerinde görünür.
- Ürün Menşei Bilgilerini Sadece E-İhracat Faturalarında Göster: Ürün üretim yeri bilgisini ihracat faturaları için kısıtlar.
Logo ve İmza Yönetimi
Faturanızın kurumsal kimliğinize uygun görünmesi için logo ayarlarını yapılandırın:
- Firma Logosu: Dosya seçerek yükleyin. Pixel cinsinden yükseklik ve genişlik (1-255) değerlerini belirleyin.
- İmza Logosu: Sadece E-Arşiv faturalarında geçerlidir. Yetkili imza görselini yükleyerek boyutlandırabilirsiniz.
Barkod ve Ürün Satır Ayarları
Lojistik süreçleri kolaylaştırmak adına faturaya barkodlar ekleyebilir veya ürün bilgilerini detaylandırabilirsiniz:
- Barkodlar: Kargo barkodu ve sipariş barkodunu göster/gizle seçenekleriyle yönetin.
- Ürün Bilgileri: Ürün kodu, ürün barkodu, varyant bilgisi, GTIP (HS Kodu) ve menşei bilgilerini satır bazlı aktifleştirebilirsiniz.
Sabit ve Özel Notlar
Faturanın alt kısmında yer alacak yasal veya bilgilendirici notları yapılandırın:
- Sabit Notlar: İrsaliye açıklaması, ödeme yöntemi, web sitesi adresi, teslimat unvanı, sipariş platformu ve iade bölümü gibi birçok alanı tek tıkla faturaya ekleyebilirsiniz.
- Özel Notlar: Kampanya bilgisi veya yasal zorunlu notlar gibi özel metinler ekleyebilirsiniz.
- IBAN Bilgisi: Ödemelerin takibi için faturaya banka hesap bilgilerinizi ekleyin.