E-Fatura Entegrasyonu
Qukasoft altyapısı üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizi Smart Dönüşüm entegrasyonu ile tam otomatik olarak yönetebilirsiniz. Bu sistem sayesinde siparişleriniz gerçekleştikten sonra faturalarınız GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) standartlarına uygun olarak oluşturulur ve müşterilerinize dijital ortamda iletilir.
Entegrasyon Süreci
E-Fatura entegrasyonunun aktif edilmesi için aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir:
- Qukasoft yönetim panelindeki Destek Sistemi üzerinden "e-fatura entegrasyonu istiyorum" konulu bir talep oluşturun.
- Destek ekibi tarafından tarafınıza iletilecek olan firma ve API bilgilerini içeren formları sıralı bir şekilde doldurarak yanıtlayın.
- Entegrasyonun son adımı olan e-imza ve aktivasyon süreçleri için tarafınıza iletilecek bilgilerle Smart Dönüşüm portalına giriş yapın.
- Portal üzerindeki gerekli onay sayfalarını tamamladıktan sonra destek ekibine bilgi verin. Teknik ekip yapılandırmayı tamamlayarak sistemi aktif edecektir.
Genel Ayarlar ve Firma Bilgileri
Entegrasyon yönetimi Araçlar > Muhasebe / ERP > E-Fatura sayfasından gerçekleştirilir. Bu bölümdeki alanlar fatura üzerinde yasal olarak görünmesi zorunlu olan verilerdir:
| Parametre | Açıklama |
|---|---|
| API Bilgileri | Servis sağlayıcı tarafından verilen Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileridir. |
| VKN / TCKN | Tüzel kişiler için Vergi No, şahıs firmaları için T.C. Kimlik No alanıdır. |
| Etiketler (PK/GB) | GİB sistemindeki alıcı (PK) ve gönderici (GB) adres tanımlamalarıdır. |
| Seri Kodları | e-Fatura ve e-Arşiv için kullanılacak 3 karakterli (Örn: QUK) seri kodlarıdır. |
| Mersis / Sicil No | Ticaret sicil kaydında yer alan resmi numaralardır. |
Aktarım Ayarları
Siparişlerinizin hangi kriterlere göre otomatik faturalandırılacağını bu alandan yönetebilirsiniz:
| Ayar | Seçenekler / Açıklama |
|---|---|
| Otomatik E-Fatura Aktarımı | Aktif / Pasif: Siparişlerin otomatik olarak e-fatura sistemine gönderilmesini sağlar. |
| Sipariş Aktarım Durumu | Yeni / Hazırlanan / Kargolanan: Faturanın siparişin hangi aşamasında oluşacağını belirler. |
| Sipariş Platformları | Qukasoft, Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon, ÇiçekSepeti vb. hangi kanalların aktarılacağını seçin. |
| Müşteri Bilgileri | E-Posta / Abone No: Bu bilgilerin fatura detayında gönderilip gönderilmeyeceğini belirler. |
| Fatura Oluşturulma Tipi | Varsayılan: Standart süreç. Alış Fiyatına Göre: Ürünlerin alış fiyatı baz alınır, satışla arasındaki fark "hizmet bedeli" eklenir. |
Vergi Muafiyeti Yapılandırması
Özellikle kitap satışı, ihracat veya diplomatik satış gibi KDV muafiyeti gerektiren durumlarda bu bölüm kullanılır. Belirlenen kategori bazında resmi muafiyet kodları (Örn: 317 - Kitap İstisnası) ve yasal muafiyet sebebi sisteme tanımlanarak faturaların doğru vergi dilimiyle kesilmesi sağlanır.