TedarikApp
TedarikApp modülü, Qukasoft altyapısını kullanan tedarikçilerinizle bayilik entegrasyonu kurarak siparişleri otomatik veya manuel olarak aktarmanızı sağlar. Bu eklenti sayesinde tedarikçinizden gelen ürün kodları ile eşleşen siparişler, doğrudan tedarikçi paneline iletilerek operasyonel süreçler hızlandırılır.
Tedarikçi Entegrasyonu ve Kurulum
Sistemi kullanmaya başlamak için öncelikle ilgili eklenti kurulmalı ve tedarikçiden alınan "Bayi API" bilgileri sisteme tanımlanmalıdır. Aktarımın sağlıklı çalışabilmesi için sitenizdeki ürün kodlarının tedarikçideki kodlar ile tam uyumlu olması gerekmektedir.
| Ayar Kategorisi | İşlev ve Detay |
|---|---|
| API Bilgileri | Tedarikçi adı, API erişim adresi ve anahtarı bu alana girilir. |
| Otomatik Gönderim | Siparişler her 30 dakikada bir otomatik olarak tedarikçiye iletilir. |
| Durum Kısıtlaması | Sadece "Onaylı" statüsündeki siparişlerin gönderilmesi sağlanabilir. |
| İletişim Verileri | Siparişe ait teslimat ve fatura bilgileri eksiksiz olarak aktarılır. |
Sipariş ve Durum Takibi
TedarikApp, sadece sipariş aktarımıyla sınırlı kalmayıp, tedarikçi tarafındaki süreçlerin sitenize anlık yansımasını sağlar. Qukasoft yönetim paneli üzerinden aşağıdaki takip mekanizmalarını aktif edebilirsiniz:
- Onay Takibi: Tedarikçi siparişi onayladığında sitenizdeki sipariş durumu otomatik güncellenir.
- Kargolama ve Teslimat: Tedarikçi kargo çıkışı yaptığında veya teslimat gerçekleştiğinde bilgiler sitenize yansır.
- Kargo Bilgisi Aktarımı: Varsa mevcut kargo takip numaraları siparişle birlikte tedarikçiye iletilir.
- İptal Senkronizasyonu: Tedarikçi tarafında iptal edilen siparişler sitenizde de otomatik olarak iptal statüsüne geçer.
Manuel Gönderim ve İzleme
Otomatik gönderim seçeneği dışında, sipariş detay ekranındaki "İşlemler -> TedarikApp" butonu kullanılarak münferit gönderimler yapılabilir. Tüm aktarım süreçleri "Loglar" sekmesi altından son 7 günü kapsayacak şekilde tarih ve işlem açıklamasıyla takip edilebilir.