Dijital Kodlar
Dijital kodlar alanı, ürünleriniz için kod grupları tanımlamanızı ve bu kodları eklemenizi sağlar. İlgili ürünleri satın alan müşterilere dijital kodlar e-posta ile gönderilir ve sipariş takip sayfasında gösterilir.
Dijital Kod Grupları İşlevleri
Qukasoft yönetim panelinde Ürünler -> Dijital Kodlar sayfasından gruplara ulaşabilirsiniz:
- Yeni Grup: Yeni bir dijital kod grubu (havuzu) oluşturma penceresini açar.
- Dijital Kod Ara: Bir dijital kodun hangi siparişte kullanıldığını kontrol etmenizi sağlar.
- Excel İşlemleri: Dijital kodları toplu olarak dışarı veya içeri aktarmak için kullanılır.
Dijital Kod Grubu Oluşturma ve Düzenleme
Yeni grup oluşturmak için "Yeni Grup" butonuna tıklanır. Mevcut grupları düzenlemek için listedeki düzenleme butonu kullanılır.
- Tanım: Dijital kod grubunun adıdır.
- Genel Bilgiler: Tanım, Toplam Dijital Kod ve Kullanılan Dijital Kod gibi grup istatistikleri burada önizlenir.
- Ürünler: Dijital kodların geçerli olduğu kategoriler, markalar veya ürünler belirlenir. Seçilen tüm öğeler için bu gruptaki kodlar kullanılabilir olacaktır.
Not: Dijital kodların kullanılabilmesi için, ilgili ürünlerin detay ekranındaki "Özellikler -> Dijital Kodlar" alanının aktif edilmesi zorunludur.
Dijital Kod Ekleme
Dijital kod grup penceresindeki "Dijital Kodlar" sekmesine tıklanarak mevcut kodlar görüntülenir veya "Yeni Kod Ekle" butonu ile yeni kodlar manuel olarak eklenir.
- Kullanım: Bu sütun Aktif olduğunda, ilgili dijital kodun bir siparişte teslim edildiği anlamına gelir. Görüntüleme butonuna tıklanarak hangi tarihte ve siparişte kullanıldığı detayları görülebilir.
- Sil: İlgili dijital kodu gruptan kaldırır.
Dijital Kodu Ürünlere Tanımlama
Dijital kod grup penceresindeki "Ürünler" sekmesinden bu kod grubunun hangi ürün, kategori veya markalar için geçerli olacağı belirlenir.
Dijital Kodları Excel ile Yönetme
Dijital Kodlar sayfasındaki "Excel İşlemleri" butonu üzerinden toplu yönetim yapılır.
Excel ile İndirme (Dışa Aktar)
"Dışa Aktar" sekmesinden sadece kullanılmamış dijital kodlar Excel dosyası olarak indirilebilir. Siparişlerde kullanılan kodlar dışarı aktarılamaz.
Excel ile Yükleme (İçe Aktar)
"İçe Aktar" sekmesinden dijital kodlar toplu olarak sisteme yüklenebilir. Doğru format için "Dışa Aktar" sekmesinden örnek dosya indirilebilir.
Önemli Yükleme Kuralları:
- Zorunlu Sütunlar: Excel dosyasında ID, GRUP_ID, DIJITAL_KOD ve KULLANIM sütunları zorunludur.
- Yeni Kayıt/Güncelleme: ID sütunu boş ise yeni dijital kod olarak eklenir. ID sütunu dolu ise bu ID'ye sahip dijital kod güncellenir.
- KULLANIM Alanı: Sadece EVET veya HAYIR değerlerini alabilir.