Pusula Entegrasyonu
Pusula muhasebe programı ile Qukasoft altyapısı arasında ürün verileri, stok miktarları ve sipariş bilgileri API üzerinden çift yönlü olarak senkronize edilir. Bu entegrasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırarak operasyonel verimliliği artırır. Entegrasyonun kurulabilmesi için Pusula teknik ekibinden temin edilecek Web Servis bilgilerine ihtiyaç duyulmaktadır.
Başvuru ve Kurulum Süreci
Entegrasyon kurulumunu tamamlamak için aşağıdaki teknik hazırlık aşamaları takip edilmelidir:
- Pusula teknik destek ekibi ile iletişime geçerek Web Servis Adresi, API Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinizi talep edin.
- Bilgiler tarafınıza ulaştığında Qukasoft yönetim panelinden Araçlar > Muhasebe / ERP > Pusula menüsüne gidin.
- Temin ettiğiniz API bilgilerini ilgili alanlara girerek Durum seçeneğini aktif hale getirin.
- Kayıt işleminden sonra bağlantının doğruluğunu kontrol ederek veri aktarım sürecini başlatın.
Ürün ve Fiyatlandırma Yapılandırması
Entegrasyon panelindeki ürün ayarları, verilerin web sitesine nasıl yansıyacağını belirleyen kritik parametreler içerir:
| Parametre | İşlev Açıklaması |
|---|---|
| Ürün Adlarını Güncelle | Pusula üzerindeki isim değişikliklerinin siteye yansıtılmasını sağlar. |
| Fiyat Güncellemesini Kapat | Aktif edildiğinde, ERP üzerindeki fiyat değişimleri web sitesini etkilemez. |
| Varyant Yönetimi | Beden ve renk gibi seçeneklerin nitelik olarak aktarılmasını sağlar. |
| Gelişmiş Kâr Marjları | Site ve pazaryeri için alış fiyatı üzerine yüzdesel veya TL bazlı kâr ekleme imkanı sunar. |
| Özel Kâr Oranları | Belirli kategori veya markalar için genel kâr oranlarından bağımsız tanımlamalar yapar. |
Sipariş ve Cari Yönetimi
Siparişlerin muhasebe sistemine hatasız aktarılması için aşağıdaki yapılandırmalar kullanılır:
- Sipariş Aktarım Durumu: Aktif edildiğinde, tüm kanallardan gelen siparişler otomatik olarak Pusula sistemine düşer.
- Müşteri Kod Prefix (WEB): E-ticaret üzerinden gelen müşterilerin cari kodlarının başına "WEB" (veya belirlenen bir ön ek) eklenerek fiziksel müşterilerden ayrıştırılmasını sağlar. (Örn: WEB00001)
- Ödeme Tipi Eşleştirme: Havale, Kredi Kartı veya Kapıda Ödeme gibi yöntemlerin Pusula tarafındaki karşılık gelen kodlarla senkronize çalışmasını sağlar.
Operasyonel Kurallar
Pusula entegrasyonunun sürekliliği için dikkat edilmesi gereken noktalar:
- Stok Kodu Uyumu: Ürünlerin sistemler arası eşleşebilmesi için stok kodu (stokKodu) veya barkod bilgilerinin her iki tarafta da aynı olması zorunludur.
- Aktarım Aralıkları: Yeni ürünlerin veya stok güncellemelerinin ne kadar sürede bir kontrol edileceği dakika veya saat bazlı olarak panelden optimize edilebilir.
- Web Özellikleri: Pusula tarafında tanımlanan teknik özellikler (kumaş tipi, su geçirmezlik vb.), sistemde "nitelik" olarak otomatik işlenerek ürün detay sayfasında gösterilir.