Mikro Entegrasyonu
Mikro muhasebe programı, ürün verilerinin Qukasoft altyapısına aktarılmasını ve satış kanallarından gelen siparişlerin ERP sistemine işlenmesini sağlar. Lokal sunucu tabanlı bir yapıya sahip olan bu entegrasyon, SQL bağlantısı üzerinden çalışır. Kurulum ve veri senkronizasyonu için sunucuya uzak masaüstü bağlantısı sağlanmalı ve Qukasoft tarafından yüklenen e-ticaret.exe programı sunucuda sürekli aktif tutulmalıdır.
Kurulum ve Başvuru Süreci
Entegrasyonun başlatılması için aşağıdaki adımlar takip edilmelidir:
- Qukasoft yönetim paneli üzerindeki Destek Sistemi menüsüne giriş yaparak yeni bir talep oluşturun.
- Konu başlığını Muhasebe Entegrasyonu olarak belirtin.
- Mikro entegrasyonuna yönelik teknik kurulum dokümanını talep edin.
- İletilen dokümanı Mikro bayinizden teknik destek alarak doldurun ve destek talebi üzerinden yazılım ekibine iletin.
- Belirlenen takvim doğrultusunda teknik ekip sunucunuza bağlanarak kurulumu tamamlayacaktır.
Ürün ve Fiyatlandırma Ayarları
Entegrasyon ayarları Araçlar > Muhasebe / ERP > Mikro dizini altından yönetilir. Ürünlerin listelenme ve fiyatlanma kuralları aşağıdaki tabloda belirtilmiştir:
| Parametre | İşlev Açıklaması |
|---|---|
| Ürün Adlarını Güncelle | Mikro üzerindeki isim değişikliklerini siteye yansıtır. |
| Fiyat Güncellemeyi Kapat | Aktif edildiğinde muhasebe programındaki fiyat değişimleri siteyi etkilemez. |
| Site/Pazaryeri Kar Oranı (%) | Maliyet üzerine yüzde bazlı kar marjı eklenmesini sağlar. |
| Site/Pazaryeri Kar Oranı (TL) | Maliyet üzerine tutar bazlı kar marjı eklenmesini sağlar. |
| Özel Kar Oranları | Belirlenen fiyat aralıklarındaki ürünlere farklı kar oranları atar. |
Teknik Operasyon Kuralları
Mikro entegrasyonunun sürekliliği ve veri tutarlılığı için aşağıdaki kuralların bilinmesi önemlidir:
- Entegrasyonun çalışması için sunucudaki e-ticaret.exe yazılımı her zaman çalışır durumda olmalıdır.
- Sistem üzerinden yalnızca sipariş verileri ERP programına iletilir.
- Siparişlerin aktarılabilmesi için ürün stok kodlarının Mikro ve Qukasoft yönetim paneli üzerinde birebir eşleşmesi şarttır.
- Cari kartlar veya bayi bakiye bilgileri API üzerinden aktarılmaz; siparişler belirlenen cari yapısına göre işlenir.
- ERP tarafında ürün kodu değiştirilirse, sistem bunu yeni bir ürün olarak algılayıp yeni bir kayıt açacaktır.