Korgün Entegrasyonu
Korgün muhasebe programı ile Qukasoft altyapısı arasında ürün ve sipariş verilerinin senkronizasyonu tam entegre bir şekilde sağlanmaktadır. Bu entegrasyon sayesinde Korgün ERP üzerindeki ürün bilgileriniz Qukasoft yönetim paneline aktarılırken, tüm satış kanallarından gelen siparişleriniz otomatik olarak Korgün sistemine iletilir. Lokal sunucu tabanlı bir yapı olması nedeniyle veri akışı, sunucuya yüklenen e-ticaret.exe yazılımı üzerinden yönetilir.
Entegrasyon Süreci
Entegrasyon işlemlerinin başlatılması için aşağıdaki adımların izlenmesi gerekmektedir:
- Qukasoft yönetim panelinin üst kısmında yer alan Destek Sistemi menüsüne giriş yapın.
- Yeni Destek Talebi Oluştur butonuna tıklayarak konu başlığını Muhasebe Entegrasyonu olarak belirtin.
- Mesaj alanına "Korgün Entegrasyonu için gerekli dökümanı paylaşır mısınız?" yazarak talebinizi iletin.
- Yazılım ekibi tarafından paylaşılan teknik dökümanı Korgün bayinizden destek alarak doldurun ve talebe yanıt olarak geri gönderin.
- Teknik ekip, iletilen bilgiler doğrultusunda planlanan gün içinde sunucunuza uzak bağlantı sağlayarak kurulumu tamamlayacaktır.
Ürün ve Fiyatlandırma Ayarları
Entegrasyon yönetimi Araçlar > Muhasebe / ERP > Korgün dizini altından gerçekleştirilir. Ürünlerin fiyat ve isim güncellemeleri için aşağıdaki parametreler kullanılabilir:
| Parametre | İşlev Açıklaması |
|---|---|
| Ürün Adlarını Güncelle | Korgün tarafındaki isim değişikliklerinin siteye yansıtılmasını sağlar. |
| Fiyat Güncellemeyi Kapat | Aktif edildiğinde, muhasebe programındaki fiyat değişimleri siteyi etkilemez. |
| Site/Pazaryeri Kar Oranı (%) | Ürün maliyetlerine yüzde bazlı kar marjı eklenmesini sağlar. |
| Site/Pazaryeri Kar Oranı (TL) | Ürün maliyetlerine tutar bazlı kar marjı eklenmesini sağlar. |
| Özel Kar Oranları | Belirlenen fiyat aralıklarına göre dinamik kar oranları tanımlar. |
Örnek: 100 TL üzeri ve 500 TL altı ürünlere yüzde 30 site, yüzde 50 pazaryeri kar oranı otomatik olarak eklenebilir.
Teknik Operasyon Kuralları
Korgün entegrasyonunun sağlıklı çalışması için aşağıdaki teknik standartlar geçerlidir:
- e-ticaret.exe Sürekliliği: Ürün ve sipariş senkronizasyonunun sağlanması için sunucudaki programın her zaman aktif olması gerekir.
- Sipariş Aktarımı: Sistem üzerinden yalnızca sipariş verileri ERP sistemine gönderilir. Cari kartların API ile aktarımı veya bayi bakiye bilgilerinin muhasebe programından çekilmesi desteklenmez.
- Stok Kodu Eşleşmesi: Siparişlerin aktarılabilmesi için ürün stok kodlarının Korgün ve Qukasoft paneli üzerinde birebir eşleşmesi zorunludur. Eşleşmeyen ürün içeren siparişler aktarılmaz.
- Ürün Kodu Değişikliği: ERP tarafında ürün kodu değiştirilirse, sistem bunu yeni bir kayıt olarak algılar ve panelde yeni bir ürün kartı açar.
- Aktiflik Durumu: Ürünlerin aktif/pasif durumları muhasebe programı üzerinden yönetilemez; bu işlemler panel üzerinden sağlanmalıdır.