Hitit Entegrasyonu
Hitit sistemi ile e-ticaret siteniz arasındaki entegrasyon süreci, operasyonel verimliliği artırmak amacıyla ürün ve sipariş aktarımı üzerine kurgulanmıştır. Bu süreçteki temel işleyiş kuralları şunlardır:
- Ürün ve Sipariş Aktarımı: Hitit panelinde tanımlı ürünleriniz sisteme çekilirken, web siteniz veya bağlı pazaryerlerinden gelen tüm siparişler eşzamanlı olarak Hitit sistemine aktarılır.
- Ürün Eşleştirme: Sistemler arasındaki senkronizasyon Ürün Kodu üzerinden kurulur. Hatalı eşleşmelerin ve veri kaybının önlenmesi için her ürün kodunun benzersiz (tekil) olması zorunludur.
- Teknik Bilgi Temini: Panelde doldurulması gereken Web Servis Adresi, Kullanıcı Adı ve Şifre gibi teknik verileri hizmet aldığınız Hitit bayinizden veya destek hattından talep edebilirsiniz.
Kurulum aşamasında veya veri aktarımı sırasında herhangi bir hata ile karşılaşmanız durumunda destek ekibimizle iletişime geçerek yardım alabilirsiniz.
Genel ve Web Servis Ayarları
Sistemin Hitit sunucularına erişim sağlayabilmesi için aşağıdaki temel bağlantı bilgilerinin yapılandırılması ve Bağlantıyı Test Et butonu ile doğrulanması gerekmektedir:
| Bağlantı Alanı | Açıklama |
|---|---|
| Durum | Entegrasyonun aktiflik kontrolüdür. Açık konumda veri akışı başlar. |
| Web Servis Adresi | Hitit API servisinin çalıştığı URL adresidir (Örn: service.asmx). |
| Kullanıcı & Şifre | Web servis erişimi için Hitit tarafında tanımlanan yetkili kullanıcı bilgileridir. |
Detaylı Ürün ve Stok Yapılandırması
Ürünlerin Hitit'ten sitenize aktarım ve güncelleme dinamiklerini belirleyen gelişmiş ayarlar:
- Varyant ve İçerik Yönetimi: Renk ve beden gibi varyant yapıları otomatik çekilir. Ürün adları (STOK_ADI) ve kısa açıklamalar ERP'deki ilgili alanlardan senkronize edilir.
- Gelişmiş Stok Takibi: Açık Sipariş ve Sevk Emri miktarları stok hesaplamasına dahil edilebilir. Tarihsel Stok Kontrolü ile belirli bir tarih itibariyle stok sorgulaması yapılabilir.
- Stok Sorgu Kodları: S1, S2 gibi sorgu kodları ile hangi stokların çekileceği belirlenir; uymayan ürünler için Stok Sıfırlama Sorgusu kullanılabilir.
- Kategori Eşleştirme: Nitelik açıklamaları (STOK_NITELIK1/2/3) üzerinden 3 seviyeli kategori yapısı (Ana Kategori, Alt Kategori, 2. Alt Kategori) kurgulanabilir.
- Fiyatlandırma ve Kâr: Site, pazaryeri, alış ve piyasa fiyat kodları eşleştirilir. Alış fiyatı üzerine yüzde (%) veya sabit TL bazlı Kâr Oranları eklenerek satış fiyatları oluşturulur. Ayrıca Bayi Fiyatı 1-4 alanları ile B2B fiyatlaması yapılabilir.
Detaylı Sipariş ve Muhasebe Ayarları
Siparişlerin Hitit sistemine hangi finansal kodlarla iletileceğini belirleyen parametreler:
- Sistem ID Tanımlamaları: Siparişin hangi satış yerine (HSTK_SATISYERI_OID), hangi kasaya (HFIN_KASA_OID) ve hangi fiyat tipine (Perakende/Bayi) kaydedileceği ID bazlı belirlenir.
- Lojistik ve Belge Takibi: Kargo firması ID'si, takip barkod numarası ve kargo adı Hitit'e otomatik iletilir. E-Arşiv Gönderim Şekli üzerinden fatura resmileştirme durumu yönetilir.
- Özel Kod ve Raporlama: Siparişlere Özel Kod 1/2/3/4 atanarak platform (Trendyol, Hepsiburada vb.) bazlı raporlama yapılır. Müşteri (Cari) kartları için de özel etiketleme kodları kullanılabilir.
- Pazaryeri ve Taksit Bilgileri: Her pazaryeri (N11, Trendyol vb.) için özel Kart Taksit ID, Web Site ID ve Personel ID bilgileri aktarılarak muhasebe kayıtlarının detayı artırılır.
Kurulum aşamasında veya veri aktarımı sırasında herhangi bir hata ile karşılaşmanız durumunda destek ekibimizle iletişime geçerek yardım alabilirsiniz.