DİA Entegrasyonu

DIA entegrasyonunu sağlayabilmeniz için mutlaka bayinizden destek almanız tavsiye edilir.

Genel Ayarlar

**Durum :**Entegrasyonun aktif olup olmadığını belirler.
Açık: Entegrasyon çalışır, veri alışverişi yapılır.
Kapalı: Entegrasyon devre dışıdır, veri gönderimi ve alımı durdurulur.
**API Key :**DİA tarafından kullanıcıya özel olarak verilen kimlik anahtarıdır.
Tüm API isteklerinde kimlik doğrulama için kullanılır. Güvenlik açısından gizli tutulmalıdır.
**Sunucu Kodu :**DİA sisteminde firmanızın barındığı sunucunun kodudur. Genellikle bulut (cloud) kullanan firmalarda tanımlıdır.
**Kullanıcı Adı :**DİA sistemine bağlanmak için kullanılan kullanıcı adıdır.
API ile işlem yapacak kullanıcının adı girilmelidir.
**Şifre :**Kullanıcı adı ile birlikte DİA sistemine bağlanmayı sağlayan şifredir.
Güvenlik nedeniyle sadece yetkili kişilerde olmalıdır.
**Firma Kodu :**DİA sisteminde işlem yapılacak olan şirketi temsil eden kısa koddur.
Aynı DİA hesabında birden fazla firma varsa, doğru firma kodunun girilmesi zorunludur.
**Dönem Kodu :**Muhasebe yılı veya işlem dönemi bilgisidir.
DİA’da her yıl için farklı bir dönem kodu oluşturulabilir. Bu alan, işlemlerin doğru finansal döneme kaydedilmesini sağlar.

Ürün Ayarları

**Ürün Adlarını Güncelle :**DİA'dan gelen ürün adları ile e-ticaret sistemindeki ürün adları senkronize edilir. Ad değişikliği varsa, sistem otomatik olarak günceller.
**Fiyat Güncellemeyi Kapat :**Aktif edilirse, DİA’dan gelen fiyat bilgileri güncellenmez. E-ticaret sitesindeki mevcut fiyatlar korunur.
**Ürün Açıklamaları :**DİA’dan gelen açıklamalar ürün kartına aktarılır. Ürün detay bilgilerinin merkezi olarak yönetilmesini sağlar.
**Ürün Görselleri :**DİA’da tanımlı görseller varsa, bu görseller otomatik olarak e-ticarete aktarılır ya da güncellenir.
**Ürün Varyantları :**Renk, beden gibi varyantlı ürün yapıları DİA’dan alınarak e-ticaret sistemine aktarılır.
**Kategori Güncellemesini Kapat :**Kategori bilgileri DİA’da değişse bile, e-ticaret sistemindeki kategori yapısı korunur.
**Durum Güncellemesini Kapat :**Ürün DİA'da pasif olsa bile, e-ticaret sisteminde yayında kalır. Otomatik pasif/pasif durumu devre dışı bırakılır.
**Gerçek Stok Hesapla :**DİA üzerinde tanımlı depo stokları, özel kodlar ve varyantlar baz alınarak toplam gerçek stok hesaplanır ve e-ticaret sitesine yansıtılır.
**Varyant Fiyatları :**Her varyant için (örneğin farklı beden veya renk) ayrı fiyat bilgisi varsa, bu fiyatlar e-ticaret sistemine aktarılır.
**Tüm ürünleri tekrar güncelle :**Bu seçenek elle tetiklenerek, tüm ürünler baştan sona DİA verilerine göre yeniden güncellenir. İşlem başladıktan sonra buton pasifleşir.
**Yeni Ürün Aktarım Aralığı :**DİA’da yeni oluşturulan ürünlerin e-ticaret sitesine hangi sıklıkla aktarılacağını belirler.
**Ürün, Stok Güncelleme Aralığı :**Ürün bilgileri ve stok miktarları DİA’dan hangi sıklıkla kontrol edilip güncelleneceğini belirler.
**Stok Özel Kodları (Virgül ile ayırın) :**Sadece belirli özel kodlara sahip ürünlerin stoğu dikkate alınır. Örneğin: STK1,STK2
**Depo Key (Stok Miktarı) :**Stok bilgisi çekilecek ana deponun DİA’daki tanımıdır.Örn: DEPOMERKEZ
**Depo Grup Key (Stok Miktarı) :**Belirli depo gruplarına ait toplam stok bilgisinin alınmasını sağlar. Örn: GRUP1
**Depo Keyleri (Varyant Stok Miktarı, virgül ile ayırın) :**Birden fazla varyant için stok alınacak depo kodları virgül ile yazılır. Örn: DEPO1,DEPO2,DEPO3
Stok Miktarı Alanı (gercek_stok) : DİA’dan alınacak stok alanının adı. Genellikle gercek_stok, mevcut_stok gibi değerler kullanılır.
Kategori Alanı (ozelkod1) : DİA’daki ürün kartında yer alan kategori bilgisi hangi özel koda yazıldıysa, bu alana o kod girilir. Örn: ozelkod1
Alt Kategori Alanı (ozelkod2) : Alt kategori bilgisinin DİA’da hangi alana yazıldığını belirtir.
Alt Kategori Alanı2 (ozelkod3) : İkinci düzey alt kategori bilgisinin kaynağını belirtir.
Site Fiyat Kodu : DİA fiyat kartında siteye gönderilecek fiyatın yer aldığı fiyat kodudur. Örn: 1
Pazaryeri Fiyat Kodu : Pazaryeri fiyatlandırmaları için kullanılacak fiyat kodudur. Örn: 2
Alış Fiyat Kodu : DİA’dan alınacak alış fiyatı için referans alınacak fiyat kodudur. Örn: 3
Piyasa Fiyat Kodu : Piyasa satış fiyatı (indirim öncesi fiyat) için kullanılacak koddur. Örn: 4
Bayi Fiyatı 1–4 Kodu : Bayi sistemine sahip firmalar için farklı bayilik gruplarına göre tanımlanmış fiyat kodlarıdır. Örn: 5, 6, 7, 8
Birim Kodu : Ürünün birim bilgisinin (adet, kg, paket vs.) alındığı alandır. Örn: BIRIM
Özel Alan 1 Kodu : İsteğe bağlı olarak tanımlanmış özel bilgi alanı. Etiket, marka, filtre vb. ek bilgiler için kullanılabilir.
Ürün Adı Kodu : Ürün adı bilgisi DİA’da farklı alanda tutuluyorsa bu kodla eşleştirilir.
Kısa Açıklama Kodu : Ürünün kısa açıklama bilgisini hangi alandan çekeceğini belirler.
Ürün MPN Kodu : Ürünün üretici ürün numarasını içeren alandır. (MPN = Manufacturer Part Number)
Ürün Detay Kodu : Ürünün uzun açıklama veya teknik detaylarının bulunduğu alan kodudur.
**Ürün Ağacını Uyumluluk Olarak Ekle :**DİA’daki ürün ağaç yapısını (örneğin hangi ürün hangi parçalarla uyumlu gibi) e-ticaret sistemine aktarır. Genellikle yedek parça, elektronik, araç parçaları gibi sektörlerde kullanılır.
**Pazaryerlerine Özel Fiyat Belirle :**Her bir pazaryeri için farklı fiyat tanımlamalarına izin verir. Fiyatlar DİA'dan alınır ama her platforma ayrı uygulanabilir (örneğin Trendyol için farklı, Hepsiburada için farklı fiyat).
Kâr Oranı Alanları Bu alanlar ürün güncellemesi sırasında uygulanır. Değişikliklerin geçerli olması için tüm ürünlerin tekrar güncellenmesi gerekir.
Site Kar Oranı (%) : DİA alış fiyatına belirli bir yüzde eklenerek e-ticaret satış fiyatı hesaplanır.
Site Kar Oranı (TL) : Sabit bir TL tutarı, alış fiyatına eklenerek satış fiyatı belirlenir.
Pazaryeri Kar Oranı (%) : Pazaryerlerinde satış yapılacaksa alış fiyatına yüzde kâr eklenerek fiyat oluşturulur.
Pazaryeri Kar Oranı (TL) : Sabit TL bazlı kâr eklemesi yapılır ve bu değer pazaryeri satış fiyatı olarak belirlenir.
Özel Kar Oranları : Kategori, marka veya ürün bazlı özel kâr oranları tanımlanabilir. Örneğin; "Ayakkabıda %20, Elektronikte %5 kâr uygula" gibi.

Sipariş Ayarları

Sipariş Aktarım Durumu : Siparişlerin DİA sistemine otomatik olarak aktarılıp aktarılmayacağını belirler.
Açık: Siparişler otomatik aktarılır. Kapalı: Sipariş aktarımı durdurulur, manuel yapılmalıdır.
**Sipariş Aktarım Tipi : **Siparişin DİA'da nasıl oluşturulacağını belirler.
**Depo Kodu (Sipariş) : **Siparişe ait ürünlerin hangi depodan düşeceğini belirten DİA depo kodudur. Örn: DEPOMERKEZ
Şube Kodu : Siparişin bağlı olduğu DİA şubesinin kodudur. Eğer birden fazla şube varsa doğru şube kodu girilmelidir.Örn: SUBE1
**Cari Grup Kodu :**Oluşturulacak carinin DİA’daki hangi cari grubuna ait olacağını belirler. Örn: ETICARET, TRENDYOL, BAYI
**Ödeme Planı Kodu :**Siparişe ait tahsilat yapısı bu kodla belirlenir.Örn: NAKIT, KREDIKARTI, PEŞİN, VADELI30
Stopaj Ödeme Türü (Fatura, örn; 011) : Faturada stopaj uygulanacaksa, DİA’daki stopaj türünü belirten koddur.
**Fatura Türü (Fatura, örn; 2) : **Faturanın türünü belirler.
**Masraf Merkezi Kodu (Fatura) : **Faturanın hangi masraf merkezine ait olduğunu belirtir. Şube, departman ya da proje bazlı muhasebe takibi için kullanılır.
**Proje Kodu (Fatura) : **Faturanın ait olduğu projeyi belirtir. Özellikle proje bazlı gelir/gider takibi yapılan firmalarda kullanılır.
**Cari Kod Şablonu : **Otomatik oluşturulacak cariler için kullanılacak kodlama yapısıdır.
Sipariş Onayı (Sipariş) : Sipariş DİA’ya aktarıldığında otomatik olarak onaylanıp onaylanmayacağını belirler.
Üst İşlem Türü Kodu (Sipariş) : Siparişin ait olduğu üst işlem türünü belirtir. Bu kodla sistemde siparişlerin kategorisi/türü ayrıştırılır. Örn: ETICARET, TRENDYOL, FATURA, SIPARIS
**Cari E-Fatura Senaryosu :**Cari için hangi e-Fatura senaryosunun uygulanacağını belirler.
**Cari Kodu Şablonu : **E-ticaret üzerinden gelen müşterilere otomatik cari kod oluşturulurken kullanılacak yapıdır.
**Cari Kodu Öneki : **Tüm otomatik oluşturulan cari kodlarının başına eklenecek sabit ifadedir. Örn: ETC
**Carileri T.C. Kimlik No veya Vergi Numarası ile Eşleştir : **Siparişe ait müşteriler DİA’da mevcutsa, TCKN veya VKN üzerinden eşleştirme yapılır. Cari yeniden oluşturulmaz, mevcut kayda bağlanır.
Carileri E-posta ile Eşleştir : Cariler sistemde e-posta adresi üzerinden aranarak eşleştirilir. Eğer aynı e-posta ile kayıt varsa, yeni cari açılmaz.
Pazaryerlerine Özel Cari Grubu Belirle : Her pazaryerinden gelen siparişin farklı cari grubuna atanmasını sağlar. Örneğin Trendyol carileri TRENDYOL, Hepsiburada carileri HB grubuna alınabilir.
Pazaryerlerine Özel Ödeme Planı Kodu Belirle : Her pazaryeri için farklı ödeme planı kullanılmasını sağlar. Örn: Trendyol için PAZARYERI30, Hepsiburada için VADE45
Ödeme Yöntemlerine Özel Ödeme Planı Kodu Belirle : E-ticaret sitesindeki ödeme yöntemlerine göre farklı ödeme planları uygulanabilir.
Örn:Kredi Kartı: NAKIT, Havale: VADE30