DİA Entegrasyonu

DİA ERP sistemi ile e-ticaret siteniz arasındaki entegrasyon süreci, operasyonel verimliliği artırmak amacıyla ürün ve sipariş aktarımı üzerine kurgulanmıştır. Bu süreçteki temel işleyiş kuralları şunlardır:

Ürün ve Sipariş Aktarımı: Muhasebe programınızda tanımlı ürünler sisteme çekilirken, web sitenizden gelen siparişler de eşzamanlı olarak DİA sistemine aktarılır.
Ürün Eşleştirme: Sistemler arasındaki senkronizasyon Ürün Kodu üzerinden kurulur. Hatalı eşleşmelerin ve veri kaybının önlenmesi için her ürün kodunun benzersiz (tekil) olması zorunludur.
Teknik Bilgi Temini: Panelde doldurulması gereken teknik verileri (Sunucu IP, Veritabanı Adı vb.) hizmet aldığınız DİA bayinizden talep edebilirsiniz.

Kurulum aşamasında veya veri aktarımı sırasında herhangi bir hata ile karşılaşmanız durumunda destek ekibimizle iletişime geçerek yardım alabilirsiniz.

Detaylı Ürün ve Stok Ayarları

Ürünlerin DİA'dan sitenize nasıl aktarılacağını ve güncelleneceğini belirleyen çok kapsamlı bir yapılandırma seçeneği sunulur:

İçerik ve Görsel Senkronizasyonu: Ürün adları, açıklamaları (Kısa ve Detay), görselleri ve varyant yapıları (renk, beden vb.) DİA'dan otomatik çekilir. İsteğe bağlı olarak Ürün Ağacı yapısı uyumluluk bilgisi olarak aktarılabilir.
Gelişmiş Fiyat Yönetimi: DİA'daki farklı fiyat kartları (Site, Pazaryeri, Alış, Piyasa ve 4 farklı Bayi Fiyatı) sisteme kodlar üzerinden eşlenir. Ayrıca Pazaryerlerine Özel Fiyat belirleyerek her platforma (Trendyol, Hepsiburada vb.) DİA'dan farklı fiyatlar gönderilebilir.
Depo Bazlı Stok Yönetimi: Gerçek Stok Hesapla özelliği ile belirli depoların (Depo Key) veya depo gruplarının toplam stoğu çekilir. Stok Özel Kodları kullanılarak sadece belirli koda sahip ürünlerin stokları dikkate alınabilir.
Kategori ve Marka Eşleştirme: DİA ürün kartındaki Özel Kod alanları (ozelkod1, ozelkod2 vb.) kategori, alt kategori ve marka alanları olarak tanımlanabilir.
Fiyatlandırma Stratejisi: Alış fiyatı üzerine yüzde (%) veya sabit TL bazlı Kâr Oranları eklenebilir. Özel Kâr Oranları ile kategori veya marka bazlı esnek fiyat politikaları uygulanabilir.
Teknik Detay Kodları: Ürünlerin MPN (Üretici Kodu), Birim Bilgisi (Adet, KG) ve diğer özel alanları DİA üzerindeki ilgili kodlarla doğrudan eşleştirilir.

Detaylı Sipariş ve Muhasebe Ayarları

Siparişlerin DİA sisteminde hangi kurallarla ve hangi kodlarla muhasebeleşeceğini aşağıdaki alanlar yönetir:

Aktarım Tipi ve Depo: Siparişlerin DİA'ya hangi işlem türüyle (Sipariş veya Fatura) düşeceği ve stokların hangi depodan düşüleceği belirlenir.
Cari Kart Yapılandırması: Yeni müşteriler için Cari Grup Kodu (Örn: ETICARET) ve Cari Kod Şablonu tanımlanır. Müşteriler; T.C. Kimlik No, Vergi No veya E-posta üzerinden mevcut DİA carileriyle otomatik eşleştirilerek mükerrer kayıt oluşumu engellenir.
Ödeme ve Finansal Kodlar: Havale, Kredi Kartı veya pazaryeri bazlı özel Ödeme Planı Kodları tanımlanabilir. Ayrıca şube kodu, masraf merkezi kodu ve proje kodu gibi detaylar faturaya otomatik eklenir.
Pazaryeri Özelleştirmeleri: Her pazaryeri için farklı Cari Grubu ve Ödeme Planı Kodu belirlenerek finansal raporlama platform bazlı ayrıştırılabilir.
Fatura ve Stopaj Detayları: Fatura türü, stopaj ödeme türü (örn: 011) ve e-fatura senaryoları sistem üzerinden DİA'ya uygun şekilde yapılandırılır.