BizimHesap Entegrasyonu
Bizimhesap sistemi ile e-ticaret siteniz arasındaki entegrasyon süreci, operasyonel verimliliği artırmak amacıyla ürün ve sipariş aktarımı üzerine kurgulanmıştır. Bu süreçteki temel işleyiş kuralları şunlardır:
- Ürün ve Sipariş Aktarımı: Bizimhesap panelinde tanımlı ürünleriniz sisteme çekilirken, web siteniz veya bağlı pazaryerlerinden gelen tüm siparişler eşzamanlı olarak Bizimhesap sistemine aktarılır.
- Ürün Eşleştirme: Sistemler arasındaki senkronizasyon Ürün Kodu üzerinden kurulur. Hatalı eşleşmelerin ve veri kaybının önlenmesi için her ürün kodunun benzersiz (tekil) olması zorunludur.
- Teknik Bilgi Temini: Entegrasyon için gerekli olan API KEY (Firma ID) bilgisini Bizimhesap yönetim panelindeki destek sistemi üzerinden talep ederek temin edebilirsiniz.
Kurulum aşamasında veya veri aktarımı sırasında herhangi bir hata ile karşılaşmanız durumunda destek ekibimizle iletişime geçerek yardım alabilirsiniz.
API ve Genel Ayarlar
Entegrasyonun başlatılması için Araçlar > Muhasebe / ERP > Bizimhesap menüsünde aşağıdaki alanların yapılandırılması gerekir:
| Bağlantı Alanı | Açıklama |
|---|---|
| Durum | Entegrasyonu aktif/pasif hale getirir. Açık konumda veri alışverişi başlar. |
| API Key (Firma ID) | Bizimhesap tarafından size özel tanımlanan entegrasyon kodudur. |
Ürün ve Stok Yapılandırması
Ürünlerin aktarım ve güncelleme dinamiklerini aşağıdaki parametrelerle kontrol edebilirsiniz:
- Senkronizasyon Aralıkları: Yeni ürünlerin aktarılma ve mevcut stok/fiyat bilgilerinin güncellenme sıklığını (Örn: 5 dakikada bir) belirleyebilirsiniz.
- Güncelleme Kısıtlamaları: Ürün adları, görselleri ve açıklamaları için güncellemeyi açık tutabilir; kategori, fiyat veya aktiflik durumu (aktif/pasif) gibi bilgilerin ERP'den gelip site verisini değiştirmesini engelleyebilirsiniz.
- Filtreleme: Sadece Bizimhesap'ta "e-ticaret için aktif" olarak işaretlenmiş ürünlerin siteye çekilmesini sağlayabilirsiniz.
- Fiyatlandırma Stratejisi: Alış fiyatı üzerine yüzde (%) veya sabit TL bazlı Kâr Oranları ekleyerek site ve pazaryeri satış fiyatlarınızı otomatik oluşturabilirsiniz. Özel Kâr Oranları ile marka veya kategori bazlı istisnai fiyatlandırmalar yapabilirsiniz.
Sipariş Entegrasyon Ayarları
Siparişlerin muhasebeleşme sürecini yöneten ayarlardır:
- Aktarım Kontrolü: Siparişlerin otomatik aktarılmasını sağlayabilir veya manuel kontrol için kapatabilirsiniz.
- Statü Belirleme: Siparişlerin hangi aşamada (Örn: Yeni Sipariş) Bizimhesap'a iletileceğini seçebilirsiniz.
- Varyant Yönetimi: Varyantlı ürünlerde (renk/beden) özel kod karşılıkları ERP tarafında tanımlı değilse, aktarım hatalarını önlemek için varyant ürün kodlarının gönderilmesini durdurabilirsiniz.