BizimHesap Entegrasyonu
Bizimhesap muhasebe programı üzerinden ürün bilgileri internet sitenize, siteniz veya pazaryerlerinden gelen siparişler muhasebe programına aktarılabilmektedir. Entegrasyonun yapılabilmesi için API bilgilerine ihtiyaç duyulur. Daha sonra entegrasyon süreci başlatılır ve veriler aktarılır.
1. API bilgileri
- Bizimhesap yönetim paneline giriş yaptıktan sonra destek sistemi üzerinden API KEY (Firma ID) bilgilerinizi talep etmeniz gereklidir. Teknik destek ekibi sizlere API bilgilerini paylaşacaktır.
2. Yönetim Paneli Ayarları
Genel Ayarlar
- ** Durum : ** Aktif edilmesi durumunda Bizimhesap API entegrasyonu aktif hale gelecektir. Ürün ve Sipariş aktarımını başlatır.
- API Key (Firma ID) Bizimhesap tarafından sizlere özel oluşturulmuş entegrasyon kodudur. Bizimhesap tarafından bilgiler iletildikten sonra eklemeniz gerekir.
Ürün Ayarları
Ürün Entegrasyonu : Ürünlerin Bizimhesap üzerinden e-ticaret sistemine aktarımını ve eşitlemesini yöneten ayarlardır.
Yeni Ürün Aktarım Aralığı : Belirli periyotlarda sistemde henüz bulunmayan yeni ürünlerin e-ticaret sistemine otomatik olarak aktarılmasını sağlar. (Örn: her 1 saatte bir)
Ürün, Stok Güncelleme Aralığı : Ürünlerdeki fiyat, stok ve benzeri değişikliklerin hangi sıklıkla kontrol edilip güncelleneceğini belirler. (Örn: 5 dakikada bir)
Ürün Adlarını Güncelle : Bu seçenek aktifse, kaynak sistemdeki ürün adları değiştiğinde e-ticaret sitesindeki ürün adı da otomatik güncellenir.
**Fiyat Güncellemeyi Kapat : ** Aktif edildiğinde, kaynak sistemden gelen fiyat değişiklikleri e-ticaret sistemine yansıtılmaz. Mevcut fiyat korunur.
Kategori Güncellemesini Kapat : Ürünün kategori bilgileri Bizimhesapta değişmiş olsa bile e-ticaret sitesindeki kategori yapısı korunur, güncellenmez.
**Ürün Görselleri: ** Bizimhesap'tan gelen ürün görsellerinin e-ticaret sistemine aktarımını yönetir. Görseller değiştiyse sistem bunları günceller.
Ürün Açıklamaları : Ürün açıklamalarının Bizimhesap'tan güncellenip güncellenmeyeceğini belirler. Açıklamalar manuel yazılmışsa bu seçenek devre dışı bırakılabilir.
Durum Güncellemesini Kapat : Ürünün aktif/pasif durumu Bizimhesapta değişmiş olsa da e-ticaret sitesindeki durumu sabit tutulur. Stokta yoksa bile pasife çekilmez.
Sadece E-Ticarete Aktif Olanları Aktar : Bu ayar açık ise, yalnızca Bizimhesapta “e-ticaret için aktif” olarak işaretlenmiş ürünler siteye aktarılır. Diğerleri göz ardı edilir.
Tüm ürünleri tekrar güncelle : Bu seçenek manuel olarak tetiklenirse, tüm ürün verileri (ad, stok, fiyat, açıklama vb.) baştan güncellenir. İşlem başlayınca bu seçenek otomatik olarak pasif olur ve işlem tamamlanana kadar tekrar basılamaz.
Site Kar Oranı (%) : BizimHesap üzerinden gelen alış fiyatına, belirlenen yüzde oranında kâr eklenerek e-ticaret satış fiyatı oluşturulur.
Site Kar Oranı (TL) : BizimHesap üzerinden gelen alış fiyatına sabit TL cinsinden kâr eklenir.
Örnek: Alış fiyatı 100 TL, kar 25 TL ise; satış fiyatı 125 TL olur.
**Pazaryeri Kar Oranı (%) :**BizimHesap üzerinden alınan alış fiyatına, pazaryerlerinde kullanılmak üzere yüzde cinsinden ekstra kâr eklenir. Bu oran sadece pazaryerlerine gönderilen ürünlerde uygulanır.
**Pazaryeri Kar Oranı (TL) :**BizimHesap üzerinden gelen alış fiyatına pazaryerlerinde sabit TL cinsinden kâr eklenir.
Örnek: Alış fiyatı 100 TL, sabit kâr 20 TL ise; pazaryeri satış fiyatı 120 TL olur.
Özel Kar Oranları :
Belirli ürün grupları, markalar veya kategoriler için BizimHesap verilerine göre özel kâr oranları uygulanmasını sağlar.
Örnek: “Teknoloji kategorisine %15, Takı grubuna %50 oranında kâr uygula.”
Bu alan gelişmiş fiyat stratejileri için kullanılır; genelde istisnai ürünlerde aktif edilir.
Sipariş Ayarları
**Sipariş Entegrasyonu :**Siparişlerin BizimHesap sistemine otomatik olarak aktarılıp aktarılmayacağını belirler.
- Açık ise: Siparişler otomatik olarak BizimHesap'a iletilir.
- **Kapalı ise: **Sipariş aktarımı yapılmaz, manuel işlem gerekir.
Sipariş Aktarım Durumu : Siparişlerin hangi statüde aktarılacağını belirler. Örneğin Yeni Siparişler
Varyantlarda Ürün Kodları Aktarılmasın :
Bu seçenek aktifse, siparişte yer alan varyantlı ürünlerin (beden, renk vb.) ürün kodları BizimHesap sistemine gönderilmez.
Özellikle varyantların farklı kodlarla BizimHesap'ta karşılığı yoksa, bu alan aktif edilerek aktarım hatalarının önüne geçilir.